Wer sind wir und was machen wir?
Wir sind XS News B.V. und treten unter dem Namen XS News auf. Unsere Kontaktdaten findest du am Ende dieser Datenschutzerklärung. XS News ist ein Usenet-Zugangsanbieter. Wir bieten unseren Nutzern auf Abonnementbasis Zugang zum Usenet (die Dienste). Auf unserer Website findest du weitere Informationen über uns und unsere Dienste: www.xsnews.nl (die Website). Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unserer Website und unserer Dienste.
In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir über unsere Website und Dienste erfassen, für welche Zwecke wir sie verwenden, wie wir sie sichern und wie lange wir sie speichern.
Datenschutz und einschlägige Rechtsvorschriften
Deine Privatsphäre liegt uns am Herzen. Wir halten uns an die neue Allgemeine Datenschutzverordnung ("GDPR"), die am 25. Mai 2018 die verschiedenen Datenschutzgesetze in den europäischen Mitgliedstaaten ersetzt hat. Diese Gesetzgebung wird im Folgenden als "einschlägige Gesetzgebung" bezeichnet.
Persönliche Daten
In dieser Datenschutzerklärung werden unter dem Begriff "personenbezogene Daten" alle Informationen verstanden, durch die du direkt oder indirekt identifiziert werden kannst. Diese Definition steht im Einklang mit den einschlägigen Rechtsvorschriften. Beachte, dass es sich um eine weit gefasste Definition handelt: Auch dynamische IP-Adressen gelten unter bestimmten Umständen als personenbezogene Daten.
Welche personenbezogenen Daten erheben wir und für welche Zwecke verwenden wir sie?
Wir können verschiedene Arten von persönlichen Daten von dir sammeln, wenn du unsere Website und/oder Dienste nutzt:
| (Persönliche) Daten | Zweck(e) |
|---|---|
| Vor- und Nachname | Wir verwenden diese Daten, um dich in unserer Korrespondenz zu kontaktieren und um dich in unserer Buchhaltung richtig zu erfassen. |
| E-Mail Adresse | Wir verwenden deine E-Mail-Adresse, um ein Konto für dich einzurichten und mit dir in Kontakt treten zu können. Wir verwenden deine E-Mail-Adresse auch, um dir Newsletter und Direktwerbung zuzusenden, sofern du dem nicht widersprichst. Wir senden keine Newsletter und Direktwerbung an Nutzer, die ein kostenloses Probeabonnement abgeschlossen haben, es sei denn, wir haben die Erlaubnis, dies zu tun. |
| Rufnummer | Wir verwenden deine Telefonnummer, um dich zu kontaktieren, wenn du eine Rückrufbitte bei uns hinterlassen hast. |
| Adressdaten: Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Ort und Land | Wir verwenden diese Informationen für unsere Buchhaltung und im Namen der europäischen Mehrwertsteuererklärungen. |
| Bankdaten: Kontonummer, IBAN, BIC | Wir verwenden diese Daten für die Zahlungen unserer Nutzer, die ein Abonnement haben. |
| Kreditkartendaten: Art der Kreditkarte, Name des Karteninhabers, Kreditkartennummer, Sicherheitscode (cvv) und Ablaufdatum | Wir verwenden diese Daten für die Zahlungen unserer Nutzer, die ein Abonnement haben. |
| Anmeldedaten: Benutzername und Passwort | Wir verwenden diese Daten, um sicherzustellen, dass sich die Nutzer mit ihrem Konto anmelden können. |
| Benutzeraktivitätsprotokoll: IP-Adresse, Anmeldezeit und besuchte URLs | Wir protokollieren die Aktivitäten der Benutzer auf unserer Website. Wir verwenden diese Informationen, um Verstöße gegen die Vereinbarung mit dem Benutzer zu erkennen, wie z.B. die Weitergabe von Anmeldedaten an Nicht-Abonnenten. Die Aktivitäten im Usenet werden nicht von XS News, sondern von dem Prozessor Abavia protokolliert. |
Warum können wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten?
Im Rahmen der einschlägigen Rechtsvorschriften gibt es mehrere Rechtsgrundlagen, auf deren Grundlage wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten dürfen oder müssen:
- Erfüllung des Vertrags: Bestimmte Daten sind erforderlich, um dir als Nutzer unsere Dienste zur Verfügung zu stellen, beispielsweise dein Name, deine Anmeldedaten und deine Zahlungsdaten.
- Gesetzliche Verpflichtung: Wir sind verpflichtet, verschiedene Daten für die Steuerbehörden in unseren Unterlagen zu speichern, wie beispielsweise Rechnungsdaten und dein Wohnsitzland.
- Berechtigtes Interesse: Bei anderen Daten haben wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung, beispielsweise bei der Protokollierung von Nutzeraktivitäten, um eine rechtswidrige Nutzung des Kontos festzustellen.
- Berechtigung: Für den Versand von Newslettern und Direktmarketing per E-Mail an Nutzer, die kein kostenpflichtiges Abonnement haben, bitten wir um deine Einwilligung. Diese Einwilligung kann auch ganz einfach über den Abmeldelink in jedem Newsletter widerrufen werden.
Wie lange bewahren wir die personenbezogenen Daten auf?
Wir bewahren die personenbezogenen Daten so lange auf, wie wir sie für die oben genannten Zwecke benötigen:
- Personenbezogene Daten in unseren Buchhaltungsunterlagen für die Steuerbehörden speichern wir 7 Jahre lang;
- Alle personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen deines Kontos verwenden, speichern wir so lange, wie du ein Konto bei uns hast, und danach für einen Zeitraum von bis zu 2 Jahren;
- Alle anderen Daten löschen wir, sobald sie für die Zwecke, für die wir sie erfassen, nicht mehr benötigt werden.
Geben wir deine persönlichen Daten an andere weiter?
Wir setzen "Auftragsverarbeiter" ein, die uns bei der Erbringung unserer Dienstleistungen unterstützen. In diesem Zusammenhang erhalten diese Auftragsverarbeiter personenbezogene Daten von uns, die sie in unserem Auftrag verarbeiten. Wir setzen Auftragsverarbeiter z.B. ein, um die Login-Daten zu speichern und die Zahlungen unserer Nutzer abzuwickeln.
Die Auftragsverarbeiter, die wir für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einsetzen, sind:
| Prozessor | Zweck | Standort | Erläuterung |
|---|---|---|---|
| Abavia | Hosting und Datenbank Usenet-Zugang | San Marino | Ist außerhalb der Europäischen Union ansässig. Die Dienste von Abavia sind für die Erfüllung des Vertrags erforderlich, damit wir unseren Nutzern den Zugang zu den Newsgroups ermöglichen können. |
| Mailchimp | E-Mail-Marketing | US | In der Privacy-Shield-Liste enthalten. |
| Mollie | Zahlungsabwicklung | EU (NL) | ist in der EU ansässig und muss daher die einschlägigen Rechtsvorschriften einhalten. |
| Multisafepay | Zahlungsabwicklung | EU (NL) | ist in der EU ansässig und muss daher die einschlägigen Rechtsvorschriften einhalten. |
| Pay.nl | Zahlungsabwicklung | EU (NL) | ist in der EU ansässig und muss daher die einschlägigen Rechtsvorschriften einhalten. |
| Google Ads/Analytics | Einblicke für Besucher | US | |
| Trustpilot | Nutzerbewertungen | EU (DK) | ist in der EU ansässig und muss daher die einschlägigen Rechtsvorschriften einhalten. |
Diese Auftragsverarbeiter sind verpflichtet, unsere Anweisungen strikt zu befolgen. Daher werden sie die personenbezogenen Daten nicht für ihre eigenen Zwecke verwenden. Wir überprüfen, ob alle unsere Auftragsverarbeiter die einschlägigen Rechtsvorschriften einhalten.
Darüber hinaus werden wir deine personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben - es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, dies zu tun.
Export von personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union
Wir können personenbezogene Daten an Parteien außerhalb der EU übermitteln, wenn einer unserer Auftragsverarbeiter seinen Sitz außerhalb der EU hat. Die Übermittlung von Daten außerhalb der EU erfolgt immer in Übereinstimmung mit den einschlägigen Rechtsvorschriften (Kapitel 5 der DSGVO).
Wie schützen wir personenbezogene Daten?
Wir schützen alle von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten vor unbefugtem und unrechtmäßigem Zugriff, Veränderung, Weitergabe, Verwendung und Vernichtung. So ergreifen wir beispielsweise die folgenden technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten:
- Sicherheit unserer Netzwerkverbindungen durch Secure Socket Layer (SSL) und Transport Layer Security (TLS)
- Verschlüsselung von Passwörtern
- Firewalls
- VPN-gesicherte Verbindung
Websites von Dritten
Du kannst auf unserer Website (Hyper-)Links zu den Websites von Partnern, Lieferanten, Werbetreibenden, Sponsoren, Lizenzgebern oder anderen Dritten finden. Wir haben keine Kontrolle über den Inhalt oder die Links, die auf diesen Websites erscheinen, und wir sind nicht verantwortlich für die Praktiken von Websites, die mit unserer Website verlinkt sind. Darüber hinaus können sich diese Websites, einschließlich ihres Inhalts und ihrer Links, ständig ändern. Diese Websites können ihre eigenen Datenschutzrichtlinien, Nutzungsbedingungen und Kundenrichtlinien haben. Das Browsen und die Interaktion auf einer anderen Website, einschließlich Websites, die mit unserer Website verlinkt sind, unterliegen den Bedingungen und Richtlinien dieser Website.
Cookies
Wir verwenden Cookies auf der Website. Ein Cookie ist eine einfache kleine Textdatei, die auf deinem Computer gespeichert werden kann, wenn du die Website besuchst. Diese Textdatei identifiziert deinen Browser und/oder Computer. Wenn du unsere Website erneut besuchst, sorgt das Cookie beispielsweise dafür, dass unsere Website deinen Browser oder Computer wiedererkennt.
Wir verwenden die folgenden Arten von Cookies:
Funktions-Cookies: Funktionale Cookies sind für den Betrieb unserer Website unerlässlich. Sie ermöglichen es dir, auf unserer Website zu navigieren und die darin integrierten Funktionen zu nutzen.
Analytische oder statistische Cookies: Analytische Cookies dienen dazu, die Qualität und Effektivität der Website zu überprüfen. So können wir beispielsweise feststellen, wie viele Nutzer die Website besuchen und welche Seiten aufgerufen werden. Wir nutzen diese Informationen, um unsere Website und unsere Dienste zu verbessern.
Tracking-Cookies: Tracking-Cookies verfolgen das Klick- und Surfverhalten unserer Besucher. Mithilfe dieser Cookies können wir erkennen, ob und wann du dein Profil aufrufst und ob du auf unsere Website weiterklickst. Wir können diese Cookies verwenden, um dir auf deine Interessen zugeschnittene Werbung anzuzeigen.
Wenn du nicht möchtest, dass Cookies an deinen Computer gesendet werden, kannst du dies in den Cookie-Einstellungen deines Browsers ändern. Bitte beachte, dass einige Funktionen oder Dienste unserer Website ohne Cookies möglicherweise nicht oder nicht so gut funktionieren.
Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie
Wir sind bestrebt, unsere Website und unsere Dienstleistungen ständig zu verbessern. Deshalb können wir diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wenn wir unsere Datenschutzrichtlinie wesentlich ändern, werden wir dies auf unserer Website zusammen mit der überarbeiteten Datenschutzrichtlinie angeben.
Deine Rechte und unsere Kontaktdaten
Wie in den einschlägigen Rechtsvorschriften festgelegt, hast du das Recht auf:
- Du kannst von uns Auskunft und/oder eine Kopie der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen, einschließlich des Ortes, an dem deine Daten verarbeitet werden, wer deine personenbezogenen Daten erhält, wie lange wir deine Daten aufbewahren und zu welchen Zwecken wir die Daten verarbeiten. Wir können diese Kopie auf deinen Wunsch auch an einen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen übermitteln;
- uns auffordern, deine personenbezogenen Daten zu berichtigen, zu überprüfen oder aus unseren Systemen zu entfernen;
- Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einlegen;
- eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einreichen, wenn du der Meinung bist, dass wir deine personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeiten.
Wenn du Fragen, Kommentare oder Bedenken bezüglich der Art und Weise hast, wie wir deine persönlichen Daten behandeln, kontaktiere uns bitte über die unten stehenden Kontaktdaten:
XS NEWS B.V.,
unter dem Namen XS News tätig
New Yorkstraat 10-16
1175RD Lijnden
Niederlande
Handelskammer: 08145640
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: NL8158.36.946.B01
E-Mail: Kontakt-Formular
